Sala weselna - jak wybrać idealną?

Wybór miejsca, w którym ma odbyć się wesele jest jednym z największych wyzwań w trakcie organizacji tak ważnego dnia. Sale weselne potrafią być zabookowane na lata do przodu, do tego trzeba wziąć pod uwagę wiele względów technicznych no i oczywiście osobiste preferencje. Jak zabrać się do poszukiwań tego idealnego miejsca? Od czego w ogóle zacząć?

 

Miejsce, o którym marzycie

Wiemy, że to podejście może wydawać się zbyt idealistyczne, ale jednak warto zacząć od tego gdzie chcielibyście zorganizować Wasze wesele. W końcu to ma być Wasz dzień! Potem będziecie dopasowywać się do innych punktów. Zastanówcie się czy jest jakieś konkretne miejsce, w którym wyobrażacie sobie siebie podczas ślubu i wesela. Może to będzie bliżej niż myślicie.

Porozmawiajcie z wedding  plannerem i zacznijcie poszukiwania szybko

Jeśli planujecie skorzystać z usług wedding plannera warto zacząć współpracę właśnie od tematu wynajmu lokalu. Dzięki doświadczeniu i wiedzy, ułatwi Wam on wybór miejsca i ewentualną eliminację niektórych opcji. 

Bywa, że Pary decydują się na miejsce uroczystości zanim podejmą współpracę z wedding plannerem. Taka kolejność może jednak zrodzić pewne problemy ze względu na nieodpowiednio dobrane miejsce do potrzeb. Pomoc wedding plannera oszczędzi Wam stresu i czasu.

 

fot. Joanna Nowak 

Sprecyzujcie listę gości

Kiedy przejdziecie do eliminacji poszczególnych lokacji zastanówcie się czy dane miejsce pomieści wszystkich gości i czy jest na tyle duże, żeby móc komfortowo celebrować ten dzień. Swobodne przejścia między stolikami, przestronny parkiet, dostępność toalet - to wszystko w praktyce okazuje się bardzo istotne.

Weźcie pod uwagę swój budżet

Niestety, jak zwykle prędzej czy później trzeba przejść do tematu pieniędzy. Pamiętajcie, że oprócz wynajmu miejsca czekać Was będzie wiele innych równie ważnych wydatków. Może znajdziecie jakąś alternatywę dla Waszego pierwszego pomysłu? A może nie warto korzystać ze wszystkich udogodnień, które proponuje właściciel danego miejsca? Jeśli macie taką możliwość, porozmawiajcie o tym z wedding plannerem. W ten sposób znów zaoszczędzicie swój czas i energię.

 

fot. Foto Dziwaki                         

Lokalizacja i dostępność

Ten punkt można połączyć z budżetem oraz listą gości. Zastanówcie się skąd przyjadą osoby, które chcecie zaprosić i czy dojazd na dane miejsce będzie dla nich dużym kłopotem. Może znajdą się jakieś starsze osoby, które nie będą mogły zapewnić sobie samodzielnie dojazdu?

Dostępność lokacji to chyba jeden z podstawowych problemów w tym temacie. Jeśli wiecie od razu gdzie chcecie wyprawić wesele - nie ma na co czekać. W razie braku dostępności są dwie opcje - dopasować do tego datę uroczystości lub szukać jak najbardziej zbliżonej alternatywy.

Noclegi i parking

Jeśli goście będą dojeżdżać z daleka, warto zadbać o miejsce noclegowe. To również bardzo istotne w przypadku gości z małymi dziećmi. Dla nich istotne będzie również pomieszczenie, w którym dziecko będzie mogło zrobić sobie drzemkę. Warto zainteresować się weselnymi ofertami hoteli lub zrobić dokładny research zakwaterowania w pobliżu lokalu. 

Równie ważną sprawą jest zapewnienie miejsc parkingowych dla gości. Postarajcie się dowiedzieć w jaki sposób goście planują przyjechać na Wasze wesele.

Regulamin miejsca, ewentualne przeróbki i udogodnienia

Kiedy ograniczycie listę potencjalnych lokali do tych najciekawszych pomyślcie o przebiegu Waszej imprezy i ewentualnych atrakcjach. Czy będziecie tu mogli zrealizować wszystkie pomysły? Czy dostępny jest ogród, miejsce dla osób palących, czy nie ma ograniczeń głośności lub zakaz wstępu dla zwierząt? Konieczna może być rozmowa z managerem lub właścicielem miejsca na temat obowiązującego regulaminu. Bywa, że w niektórych sytuacjach trzeba iść na kompromis lub zmienić miejsce imprezy.

Recenzje użytkowników i social media

Sprawdźcie czy w sieci dostępne są opinie osób, które wcześniej korzystały z usług danego lokalu. Postarajcie się zapoznać z taką ilością recenzji, która pozwoli Wam jak najbardziej obiektywnie ocenić sytuację. Taki research może również zwrócić Waszą uwagę na aspekty, o których wcześniej nie zdążyliście pomyśleć. Dodatkowo, zajrzycie na social media danego lokalu. To dodatkowy aspekt i rozszerzenie dobrego researchu.

 

fot. LM Foto

 

Sprawdźcie lokal osobiście

Nie ma wątpliwości co do tego, że najlepiej poczuć klimat miejsca jak odwiedza się je osobiście. W ten sposób można przetestować właściwie wszystko - od dojazdu, przez parking i łazienki, po podejście pracowników do klienta. Zanim pojedziecie zapiszcie na kartce najważniejsze pytania do managera i zróbcie listę rzeczy do sprawdzenia. Na naszym koncie na Instagramie dostępna będzie specjalna checklista, która ułatwi Wam trochę to zadanie. Dopisujcie do niej tyle rzeczy ile uznacie za stosowne. W ten sposób ograniczycie liczbę wyjazdów na lokację i ilość telefonów do właściciela.

 

_______

Zdjęcie główne: Katarzyna Adamczyk fotografia